導(dǎo) 讀
很多公司，特別是規(guī)模越大的公司，會議越多。職位越高的人大部分工作時間都是在開會中度過，甚至是開會開到?jīng)]時間工作。會議的工作方法決定公司兩件重要的事情——效率和品質(zhì)。
會議的方法對于團隊共同工作的影響是非常高的，本文給大家簡單介紹，怎么把一個會開好，通過開好會形成團隊共同工作方法。會議工作的方法是一個很普通的技能，但是很多人不太會。高效會議一般有五個原則。
明確主題，解決問題
首先第一個要求，無論開任何的會議，核心是什么？是解決問題。你如果想把會議開好，在方法論上來講，會議必須拿來解決問題，不是拿來討論問題的，一定要明確。
因此，會議必須要有一個很明確的主題，而且所有圍繞這個主題的資料是要提前準(zhǔn)備的，沒有準(zhǔn)備的會議就不要開，這是一個非常明確的要求。
沒有準(zhǔn)備好這個問題，沒有準(zhǔn)備好為解決這個問題的所有支撐材料，大家記住，會議不要開。因為如果這個方法論不做好的話，這個公司的整個效率都會低下。
會議的工作方法決定公司兩件事情，一個是效率，一個是品質(zhì)，工作效率和工作品質(zhì)就由會議方法論決定，一定不要小看這個會議的方法論。
所以，我們第一個要求，就是會議一定是解決問題的，所以必須沿著主題來準(zhǔn)備所有的材料。
明確主持人
第二個要求，要有一個明確的主持人。不要認(rèn)為這是一個小事情。
開會誰來做主持人？一般來說是解決問題的負責(zé)人，他來做主持人，他才會想盡辦法讓這個會議有結(jié)果。
如果換一個不是在這件事情要解決問題的那個負責(zé)人，他就按流程把會議主持完，但是他絕對不關(guān)心會議的結(jié)果拿不拿到，他只是滿足于把會議結(jié)束完了，然后就結(jié)束掉了。
我們在方法論上有一個極大的錯誤，很多公司喜歡讓老板來主持會議，我建議除了戰(zhàn)略會之外，老板都不要主持，因為只有戰(zhàn)略會是老板的責(zé)任，其他會都是別人的責(zé)任，應(yīng)該讓別人去做。
比如說產(chǎn)品會、經(jīng)營會，其實都不需要老板主持，就應(yīng)該是那個主負責(zé)人去主持，所以這就叫主持人。
明確時間
第三個重要的要求是什么？是時間。所有的時間要約定下來，這個時間里面包括四個時間：
1. 開始和結(jié)束時間。大家記住，會議一定是約定開始和結(jié)束的時間。
2. 發(fā)言的時間要確定下來。
3. 與會者決議達成共識的時間。
4. 行動方案確認(rèn)的時間。我最怕大家開會就是只出一個決定，這樣遠遠不夠，一定要把行動方案也要確定下來，就是做什么不做什么，都要確定下來，因為我們現(xiàn)在講的是工作會議。所以注意的時間非常重要。
還有一個特別請大家注意的，一個有效的會議建議不要超過30分鐘，最長就是40分鐘。
很多公司最喜歡開的是幾個小時的會，有的甚至一開就是一天。只有什么時候開那么長的會議？一個是戰(zhàn)略會議，戰(zhàn)略會議一般會封閉兩三天；一個是半年度會議或者年度會議。除此之外，你的日常會議都不要超過40分鐘。
知道為什么要這么短嗎？兩個原因，第一個原因就是來開會的人基本上都在重要崗位，開得越長，公司的成本越高。
第二個就是長的會議不解決問題，解決問題的會議跟時間長度沒關(guān)系，跟什么有關(guān)系？跟前期準(zhǔn)備有關(guān)系。前期準(zhǔn)備得越充分，會議效率就會越高。
談行動方案，而非問題
第四個要求，大家一定記住，開會的核心主要談行動方案，因為要解決具體問題，主要談行動方案，不是談觀點，也不是談問題，就是要談行動方案。
會議要得出結(jié)論
最后一個要求就是會議開完了，一定要下結(jié)論。我就給大家一個建議，能不能夠把會議都調(diào)成我們現(xiàn)在要的樣子。日常會議開完大家都清楚要做什么，然后就去做了。
