在中山大學附屬腫瘤醫院實驗部的一實驗室里,實驗人員打開銳競科研試劑耗材采購平臺,通過搜索、比價鎖定所要購買的細胞刮刀、一次性微量吸頭,點擊采購申請后,等待負責人審批,全程公開透明、無紙化、數據化。
“我們醫院里95%以上的實驗材料采購都是此平臺完成的,有效降低了采購成本, 且能實時監管科研經費的使用情況。”中山大學附屬腫瘤醫院實驗研究部辦公室主任張志斌告訴記者,從2015年6月到今年6月,醫院在平臺上成交的總額達到1.3億元,2016年科研經費使用效率較上一年提高了19.6%。
研發這款平臺的是中山大學生命科學學院任間教授。這位一線的科研人員,長期與實驗打交道,采購科研用試劑遇到的問題一直讓他煩心不已。
“由于信息不對稱,供應商雇傭推銷人員進行銷售,層層加價造成價格虛高,甚至同一層樓、隔壁兩個實驗室購買同一種試劑的價格都相差巨大。”令他最為生氣的是,科研人員由于無法鑒別供應商資質,收到假貨、水貨也不是新鮮事,“辛辛苦苦做了大半年的實驗,最后卻因買到假試劑導致實驗全部毀掉”。
國外購買科研用試劑都通過電商平臺進行采購,可在國內還沒有。任間心想,不如自己動手做一個平臺來解決科研人員的需求。他畢業于中國科學技術大學,學物理,研發過天文計算軟件,研發一個平臺對他來說,技術并不是問題。
有了構想后,任間花了半年時間研發出此平臺原型。平臺前端采用類似于淘寶的模式,供應商入駐免費,但須經過嚴格的資質審查;后端根據科研機構管理特點設計了多級審批與監管機制,將以往科研經費管理“事后審計,出現問題追責”模式改變為經費使用全過程曬在陽光下,避免科研腐敗。
張志斌說,科研實驗需要用到大量的試劑耗材,可其采購因品種雜、單次采購量低、采購頻次高等特點成為科研管理部門監管的薄弱環節。自中央八項規定出臺之后, 腫瘤醫院和全國其他醫院、高校院所一樣迫切需要實現對試劑耗材采購規范化管理。2014年,醫院把其從信息部調到實驗部,希望他能找出解決方法。他花了半年時間進行調研,發現實驗室用戶希望能通過透明的比價購買到物美價廉的試劑耗材,醫院管理層包括實驗室負責人則要求能有效監管采購過程,掌握每一筆經費的去向。“這個平臺給了我很大的啟發性。”
于是,雙方一拍即合。根據腫瘤醫院的需求,任間在原平臺基礎上優化使用功能。其中讓張志斌最為點贊的是,通過大數據分析,可了解到各科研課題組的研究側重點,進而撮合他們共同申報課題,發揮各自優勢,實現團隊強強聯合、優勢互補。
2015年,該平臺在腫瘤醫院正式上線。運行兩年來,取得了較好的經濟效益和社會效益。2017年3月,中央紀委和衛計委聯合巡視組巡視醫院時稱“這種模式代表了未來的發展方向,希望好好的推廣和探索”。
目前,銳競采購平臺入駐的供應商超1200家,上線的商品品類超100萬,基本能滿足98%的科研需求,平臺還提供包括測序、病毒包裹、動物模型、細胞表達、工藝開發定制等服務類產品。以中山大學附屬腫瘤醫院、中山大學孫逸仙紀念醫院、中山大學附屬第三醫院、廣東工業大學、浙江省腫瘤醫院、中山大學中山眼科中心、廣州醫科大學附屬第一醫院、中山大學生命科學學院等10多家醫院、高校已使用該平臺采購了超2億元的科研類試劑耗材。使用單位有效地降低了試劑耗材采購成本,同時實現了對采購流程的實時監管。
此前,《Nature》雜志曾經發布過一篇調查報告,名為《中國科學家與假冒試劑的秘密戰爭》。這篇報告揭露了中國市場上十分猖獗的假冒試劑產業,為廣大科研人員伸張正義。雖然目前徹底制裁這些假冒試劑制造者還是一件困難的事,但是科學家們在試劑采購上動足了腦筋,利用對采購平臺的監管避免科研經費腐敗,也避免購買到偽劣試劑。