如何把簡單工作做得不簡單，平凡日子過得不平凡？5月28日下午，一場別開生面的“高校實驗室（樓）設計、建設與管理工作研討會”在華中科技大學電氣學院大樓B205報告廳如期舉行。來自約20家湖北省高校實驗室工作研究會常務理事單位的基建部門、資產與實驗室部門領導40人，來自華中科大約40個院系、中心以及基建處、總務長辦工室、房產處、本科生院、科發院、實設處、同濟醫學院、國際醫學中心辦公室等單位有關人員180余人，還有北京戴納實驗科技有限公司總經理遲海鵬等6名行業專家代表，共計220余人濟濟一堂，各抒己見，集思廣益。
湖北省高校實驗室工作研究會副理事長、秘書長，華中科技大學實驗室與設備管理處處長李震彪教授主持會議。他說，此次會議是二合一的會議，既是研究會常務理事擴大會議，又是華科大實驗樓房規劃設計、建設、使用和管理工作的研討會。他對校內外人員在百忙中參會表示衷心感謝和熱烈歡迎。他指出，實驗室（樓）的標準化、專業化建設，一直是全國高校實驗室行業的熱點和難點問題。實驗室（樓）好不好用，涉及到基建處、總務處、學院或中心領導、實驗室主任、實驗室老師、課題組教授，以及學校領導、樓房設計公司、實驗室與設備管理部門以及教務處等8-10個方面的人員。也就是各個層級的用戶、各個層級的決策領導、基建修繕部門、設計公司等等，是一個串并聯復雜結構系統，各個方面的人都是這個復雜系統中的一環。他指出，有時候實驗樓不好用，責怪基建處，或者責怪學院領導、實驗室主任，都是片面的、不合理的。實驗室（樓）建設是一項需多層面多人員齊心協力、互相合作的復雜系統性工程，需要各級用戶提出明確科學的功能需求、技術環境需求，之后方方面面反復迭代，形成共識。今天的會議，就是一個學習交流、凝聚共識的會議，是一個增進互相了解、彼此理解的會議，更是為了湖北高校實驗室（樓）越來越安全、越來越美、師生越來越滿意的會議。李震彪處長最后對會議合作方北京戴納實驗科技有限公司的黃華女士表示感謝，正是她反復建議舉辦一場實驗樓房設計、建設與管理公益研討會，聚集用方、建方、管方共同探討熱點難點問題，促進實驗室（樓房）布局合理、環保節能、美觀好用、安全宜人。
會議共有5個報告。武漢紡織大學資產與實驗室管理處趙金龍副處長作了題為“高校實驗室新建和改造中的困惑與思考”的報告。他指出，當前高校實驗室建設的主要矛盾是高等教育對實驗室優質資源的需求與有限的實驗室資源不相適應的矛盾。例如每個學校的實驗室建設用地資源是有限的，不可能無限擴張，而通過現有樓房改造又面臨原基建部分不能動，只能局部改造，而這又難以完全滿足承重、層高、通風、下水和強弱電等基礎設施要求，且改造成本大。另外新建實驗室還常碰到建設規劃與實際用途存在差異，導致使用中存在先天設計缺陷；由于省屬高校實驗樓建設有嚴格的預算標準（如3977元/平米），對于復雜的科研大樓,此預算捉襟見肘，導致部分建設需求只能通過二次改造實現；實驗室建設專門人才缺乏，建設監管不足，造成最終功能和實際需求有差距；專業實驗室建設企業少，招投標選取合適單位難等。最后他提出了高校實驗室新建和改造的3點思考：一是要高度重視實驗室規劃，并且規劃與建設、使用必須保持一致；二是用戶要有釘釘子精神深度參與實驗室建設和改造；三是專業人做專業的事，充分利用和發揮專業公司的技術和人才優勢。
武漢光電國家研究中心主任助理李宇航作了題為“實驗室大樓建設體會——光電信息大樓規劃設計與建設回顧”的報告。他強調實驗大樓的建設必須緊扣單位的戰略發展規劃。他介紹了武漢光電國家研究中心的戰略方向、發展目標、學科專業和功能定位，結合光電信息大樓規劃設計與建設案例，他凝練出實驗樓設計理念的核心要素為功能的完備性、配套的安全可靠性、布局的合理性、空間的共享性適應性、設計的超前性和預見性。還指出實驗大樓成功建設離不開的幾大因素：一是專家教授參與功能和配套設計并確認，這是大樓建設成功的基礎；二是建設責任明確，保障大樓后續的運維；三是持續有效的施工跟蹤保證大樓建設的質量和安全（光電信息大樓每月一份建設跟蹤簡報，共26期）；四是科學分配和管理保證實驗大樓的良性可持續發展。最后，李宇航提出了四點實驗室（樓）建設工作建議：其一建議科學制定戰略發展規劃，且堅定不移執行；其二建議設計和建設，分配和使用均要留有余量；其三建議人才引進須緊緊圍繞學科專業發展需要，量力而行；其四建議動力、安全、環保等設備設施建設要有超前意識。
華中科技大學能源與動力學院實驗教學中心主任葉曉明作了題為“能源學院新舊大樓設計特點及使用體驗”的報告。他分享了能源學院如何結合自身學科特點及需求，以及教學理念，做好頂層設計，在舊樓改造中結合各樓層、房間面積等特點和各實驗室需求，進行合理分配，實現一體化規劃、集成化建設和共享化管理，以及如何在新大樓建設中體現“清潔能源”、“綠色建筑”的環保要素，增強建筑的專業特色和科技含量等方面的思考和舉措。例如新大樓采用太陽能發電，還充分利用地熱能，一層實驗室、公共門廳及展廳等公共部位及大空間采用地源熱泵空調，一方面可節約用電，另一方面還為學院清潔能源應用技術提供教學范例。葉主任還根據自己的經驗對學校正在規劃的公共基礎實驗大樓提出了一些建議，如：建議大樓設計風格符合學校的特色；做好大樓頂層設計、功能分區；面向多種需求進行一體化建設；使用單位需充分規劃配套設施；配置合理的客、貨梯滿足人員和設備流動；充份設置周邊自動車位及地下停車位，等等。
北京戴納實驗科技有限公司遲海鵬總經理作了“高校實驗室設計中的安全性和規范性設計要點及案例分析”的專題報告。他從專業的角度為與會人員闡述了國際一流實驗室的設計、建設趨勢，介紹了實驗室（樓）建設中各類共性問題的先進解決方案和規范、經驗，例如，如何依靠實驗室布局設計提高使用壽命、避免未來調整？如何在保證實驗室靈活性的前提下滿足實驗室的特殊使用需求？一流實驗室的科技、人文特性是什么、如何實現？實驗室環保、節能有哪些挑戰，應如何規劃設計來保障可持續運行？他呼吁高校實驗室（樓）設計、建設工作中一定要“規范大于經驗、理性大于感性”。 “中性”的實驗空間設計，標準的建筑柱網設計、核心筒側置設計有利于打造安全、高效、便捷的開放共享空間，實驗室的功能與樓層選配應嚴格遵守相關的安全規范——一層可放置的危險化學品數量最多，樓層越高可放置的數量越少。把危險性大或污染性大的實驗室設置單獨房間，人員區和開放性實驗室臨近疏散通道，而不是相反，通過“干濕分區”確保實驗樓安全環保，等等。他對國內外建設標準與規范，國內外成敗案例，信手拈來、如數家珍，娓娓道來。他介紹的顛覆傳統經驗和認知的新理念、新舉措，以及展示的大量國內外知名優秀實驗室（樓）案例，令人耳目一新、大開眼界。
壓軸報告是華中科技大學基建管理處李國成處長作的題為“實驗大樓規劃、設計與建設----從基建的角度”報告。他為大家詳細講解了實驗大樓建設的詳細流程：從立項研究、可研批復、設計報建、招標合同、建設施工到竣工驗收共有六個階段，每個階段又有若干子環節，一般歷時5年左右都算正常周期；用戶單位在可研報批、設計報建和招標合同階段共有3個環節需要參與，并且用戶單位深度參與是決定大樓建成后是否好用的關鍵。李國成處長結合多個實驗大樓建設案例，分析了導致大樓建設過程中甚至建成后需要拆改的主要原因,包括：使用單位發生變化；使用功能發生變化；前期需求論證不充分；后期科研目標有調整等等。如何避免此類情況，李處長給出了四點改進措施：首先，必須加強大樓的頂層設計，做好全校統籌；其次，需要明確參與建設各單位的職責邊界，堅決壓實各方責任；第三，通過優化建設方式，降低拆改風險；最后，做好細節管理，確保實驗室使用安全。李國成處長最后指出，大學建筑會對大學文化產生深遠的影響，需要以人為本、統籌規劃、合理布局、有序落實，把人文關懷落到實處。
會議歷時3個多小時，報告者口吐蓮花、分享智慧，聽眾全程如飲甘泉、如沐春風。在互動環節，問的深刻，答得精彩 。會后與會人員紛紛表示，此次跨部門的聯合會議，主題突出，內容務實，直擊痛點，是一場跨行業、多層次、交叉立體化溝通會，是一場多維度多角度的集體思考會，是各抒己見、合作共贏的共識會，對促進高校的實驗室（樓）建設工作定有裨益。
