2017年6月16日，由中國分析測試協會舉辦的十七屆北京分析測試學術報告會暨展覽會“(BCEIA2017)展前服務說明會(上海站)”隆重開幕。
上海及周邊城市眾多展商參會
中國分析測試協會會展部宋楊主任
中國分析測試協會會展部宋楊主任，作為大會主持人，首先回顧了BCEIA2015的盛況及各數據的喜人增長，為BCEIA2017的舉辦積累了經驗，打下扎實的基礎。
BCEIA 2017 （上海站）展前服務說明會會議現場
中國分析測試協會學術部副主任范麗麗、展覽部副主任胡博、媒體主管翟若木及負責BCEIA移動端的兩個宣傳平臺（微信公眾號和儀器匯APP）的袁子奇先生，先后就BCEIA2017學術會議籌備情況和展覽服務各方面做了詳細的說明。
首先，范麗麗副主任介紹了BCEIA2017學術會議的籌備情況，根據往屆的綜合意見，對本屆BCEIA2017學術會議進行的改進措施，讓與會人員得到更加便捷的服務，把會議與往屆不同的特色點--實行多個學術論壇和多渠道論文推薦分析說明。
胡博副主任介紹針對本屆展商的會議同期活動，主辦方將給予大力支持，以及本屆會議的改進措施、注意事項、特色活動服務，主要以下幾個方面：
1、 布展時間：10月8日8:30~21：00、10月9日8:30~17:30；
2、 展覽環境：本次展會為保證展覽環境，禁止搭建二層展臺、禁止安裝揚聲設備；
3、 酒店住宿：目前已聯系11家3~5星級酒店，展商可登陸后臺預定；
4、 標展升級：展臺燈光加強，增加了桌椅的數量，每個提供兩個免費午餐券；
5、 宣傳及印刷品：網絡宣傳包含、微信、儀器匯APP；印刷品在《BCEIA2017會刊》、《BCEIA2017快訊》、《BCEIA2017觀展指南》、《BCEIA2017會議指南》的基礎上增加了《BCEIA2017參展儀器總覽》。
隨后，翟若木先生，為我們回顧了BCEIA的歷史及目前組織情況，并重點介紹了本屆BCEIA2017新穎的觀眾擴邀亮點及BCEIA金獎申報時間。
本屆BCEIA2017將通過展商的邀約推薦、發動協會各地會員單位組織來京參觀、發動本地在校學生參會、投稿等方式擴大邀約以及提供BCEIA直通車、微信擴散式邀請多方位宣傳，吸引更多觀眾來到現場。
再者，有關BCEIA金獎(境內展商)及BCEIA新產品(境外展商)，請展商把申報材料（申報表、申報報告及展位號）于6月30號截止前提交。
負責BCEIA移動端--兩個宣傳平臺（微信公眾號和儀器匯APP）的袁子奇先生，為我們詳細介紹了微信公眾號目前概況、展商參與微信新聞征文要求、儀器匯APP信息獲取方式及活動如何展開和上線時間。
中國分析測試協會展覽部蔣蘇安老師向大家介紹展商展前準備工作、信息反饋的時間節點、參展注意事項和現場管理及展覽消防要求，具體請詳閱展商手冊。
主場搭建商北京華毅東方楊士禹先生為我們強調了展臺搭建的展臺搭建截止時間、施工位置及展臺設計要求、展臺搭建的材料以及展臺的用電要求，重點強調特裝展位的進館手續和搭建材料運輸進館。
關于特別裝修展位進館手續步驟：
第一步：提交圖紙(請先發送電子版圖紙到yuchen@orientalexpo.net郵箱供審核，審核通過后方可快遞)、資質證明(所有資料一式兩份)。所有展位必須在2017年9月8日前向主場搭建商提交圖紙、材料，延誤提交而造成的責任由該展位搭建公司承擔；
第二步：主場搭建商接到展商或搭建公司的訂單后，將給付款單位開具付款通知書；
第三步：開展前搭建商向主場承建商繳納裝押金后領取施工證件及已付款項的發票和收據后，方可進館搭建；
第四步：撤展時需清理干凈。
此次大會主場運輸商是金怡國際展運有限公司，主要負責大會國際展品和國內展品的運輸、報關等工作。并提醒展商，由于10月1-7日為國慶假期，展商一定要確保自己的所有展品在規定時間抵達北京，并及時通知運輸公司：高先生：010-68045900
另外參展商需注意海關手續需要的材料，展品的包裝應以適應長途運輸和反復拆裝為標準，堅固耐用，并建議參展商購買展品的全程保險，更多問題請咨詢運輸公司。
最后來自中國分析測試協會廣告部的王晨老師介紹了本屆展會廣告形式種類和預訂方式和現有余量在售。
廣告形式種類主要包括：
一、印刷品廣告
BCEIA2017展會會刊、BCEIA2017觀展指南、BCEIA2017展會快訊、BCEIA2017會議指南、BCEIA2017參展儀器總覽。
二、展會現場廣告
道旗、廣告板、玻璃幕墻廣告、串旗、指示牌廣告、登記大廳LED屏廣告、旗桿廣告、積分活動臺廣告、觀眾填表區廣告、觀眾登錄區廣告。
三、網絡廣告
1、BCEIA：首頁固定廣告位banner、懸浮類
2、APP“儀器匯”手機端廣告：APP閃圖、首頁固定廣告位/輪播圖、“儀器匯”APP滑動每一頁都設有橫幅廣告位、產品分類、搜索、電子郵件群發、有獎調查等內容。
此次說明會，從展商利益出發，把服務做到細致化，讓人更加期待10月即將來臨的展會，在此也預祝第十七屆北京分析測試學術報告會暨展覽會能夠圓滿舉行。
詳細了解或疑問解答，請詳閱展商服務手冊，聯系各負責老師的聯系方式。
