校發(fā)[2009]195號

　　儀器設(shè)備采購與管理是北京大學(xué)“211工程”執(zhí)行中的一項重要工作。為規(guī)范儀器設(shè)備采購程序，確保儀器設(shè)備的高效使用，特制定本辦法。

　　第一章 總 則

　　第一條 使用“211工程”經(jīng)費購置儀器設(shè)備，應(yīng)遵守國家有關(guān)招標(biāo)、采購工作的政策、法規(guī)。

　　第二條 使用“211工程”經(jīng)費購置儀器設(shè)備由學(xué)校“211工程”辦公室負(fù)責(zé)審批;實驗室與設(shè)備管理部負(fù)責(zé)儀器設(shè)備購置與管理工作的具體執(zhí)行;各院(系、所、中心)負(fù)責(zé)實驗室與設(shè)備管理工作的主管院長(主任)歸口負(fù)責(zé)本單位“211工程”儀器設(shè)備購置及管理工作。

　　第二章 項目審批與設(shè)備論證

　　第三條 “211工程”建設(shè)項目需首先通過學(xué)校“211工程”辦公室組織的審批程序。項目申報單位應(yīng)同時提交擬購置儀器設(shè)備的清單。

　　第四條 大型儀器設(shè)備的購置，須按照《北京大學(xué)大型儀器設(shè)備管理辦法》(校發(fā)[2006]263號)進行可行性論證。

　　購置預(yù)算單價在40萬元人民幣(含)至80萬元人民幣的儀器設(shè)備由院(系)主持論證;預(yù)算單價在80萬元人民幣(含)至400萬元人民幣的儀器設(shè)備由實驗室與設(shè)備管理部主持論證;預(yù)算單價在400萬元人民幣(含)以上的大型儀器設(shè)備，由主管校長主持論證。

　　第五條 擬購儀器設(shè)備與原批準(zhǔn)的項目申請書中的儀器設(shè)備擬購清單有變更時，應(yīng)事先報學(xué)校“211工程”辦公室，經(jīng)批準(zhǔn)后方能采購。

　　第三章 儀器設(shè)備購置

　　第六條 “211工程”項目中批準(zhǔn)用于儀器設(shè)備購置的經(jīng)費額度直接劃撥至實驗室與設(shè)備管理部統(tǒng)一管理，不收取項目管理費。設(shè)備采購工作完成后，由實驗室與設(shè)備管理部統(tǒng)一到財務(wù)部報銷。

　　第七條 實驗室與設(shè)備管理部依據(jù)學(xué)校“211工程”辦公室批準(zhǔn)的設(shè)備購置計劃，會同項目單位擬定購置方案，確定采購方式。

　　第八條 凡屬于政府采購范圍內(nèi)的采購項目按政府采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第九條 凡在學(xué)校范圍內(nèi)能形成批量規(guī)模的儀器設(shè)備，或國內(nèi)儀器設(shè)備總價在20萬元人民幣(含)以上，或進口儀器設(shè)備單價在40萬元人民幣(含)以上的，原則上由學(xué)校統(tǒng)一進行集中招標(biāo)采購;符合招標(biāo)采購范圍，但因特殊情況無法實施招標(biāo)采購的，用戶可向?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理部提出申請，經(jīng)北京大學(xué)儀器設(shè)備招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，方可采用批準(zhǔn)的方式進行采購。具體實施細(xì)則詳見《北京大學(xué)儀器設(shè)備招標(biāo)采購管理辦法》(校發(fā)[2006]272號)。

　　第十條 招標(biāo)采購范圍之外的儀器設(shè)備購置，應(yīng)按照多家考察、競爭性談判的原則進行采購。談判時，由實驗室與設(shè)備管理部的專職人員會同技術(shù)專家組成談判小組，負(fù)責(zé)技術(shù)和商務(wù)談判。

　　第十一條 在國內(nèi)采購的儀器設(shè)備，其訂貨合同由實驗室與設(shè)備管理部代表學(xué)校簽訂，并加蓋北京大學(xué)合同專用章后方能生效。

　　第十二條 進口儀器設(shè)備的訂貨合同由實驗室與設(shè)備管理部委托外貿(mào)公司簽訂進口儀器設(shè)備外貿(mào)合同，并負(fù)責(zé)辦理儀器設(shè)備的進口批件、免稅及清關(guān)手續(xù)。

　　第十三條 凡免稅進口的儀器設(shè)備及其他科教用品，在海關(guān)5年監(jiān)管期內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓、抵押、質(zhì)押、移作他用或者進行其他處置。

　　第十四條 儀器設(shè)備到貨后，由項目單位及實驗室與設(shè)備管理部共同組成驗收小組，按合同規(guī)定及時驗收，儀器設(shè)備驗收后應(yīng)及時填寫驗收記錄。凡數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)指標(biāo)達(dá)不到合同規(guī)定的，應(yīng)及時索賠。

　　第四章 儀器設(shè)備管理

　　第十五條 儀器設(shè)備驗收付款一周內(nèi)，項目單位應(yīng)憑項目負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人簽字的發(fā)票及時辦理固定資產(chǎn)建賬建檔手續(xù)，認(rèn)真執(zhí)行《北京大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法》(校發(fā)[2006]262號)的相關(guān)規(guī)定。

　　第十六條 項目單位應(yīng)認(rèn)真做好大型儀器設(shè)備的使用記錄及維護、維修記錄;定期做好儀器設(shè)備的校驗和標(biāo)定。

　　第十七條 大型儀器設(shè)備實行“專管共用”，鼓勵多種形式的開放使用，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益。

　　第十八條 大型儀器設(shè)備的使用和管理實行考核制度，考核工作由實驗室與設(shè)備管理部主持。

　　第十九條 對于在使用率、完好率、出成果、出人才等方面做出突出成績的儀器設(shè)備所在單位和個人，學(xué)校將予以表彰和獎勵;對于使用效率低、專管共用差的單位和個人，將給予批評、警告。

　　第五章 經(jīng)費管理

　　第二十條 項目負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的采購計劃使用經(jīng)費，專款專用，超支自負(fù)。

　　第六章 附 則

　　第二十一條 醫(yī)學(xué)部可參照本辦法另行制定實施細(xì)則。

　　第二十二條 本辦法由實驗室與設(shè)備管理部負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十三條 本辦法經(jīng)2009年11月24日第731次校長辦公會討論修訂，自發(fā)布之日起施行。《北京大學(xué)“十五”“211工程”建設(shè)項目儀器設(shè)備購置與管理辦法》(校發(fā)[2006]273號)同時廢止。